【Alexion Japan】Senior Manager, Sales & Marketing Administration, Commercial Excellence

Position Summary

営業業務シニアマネージャーは、営業業務チームの一員として、フィールドで活動している営業部門(MCC及びRSD)が担う事務的業務において支援業務を行う。フィールドMCC・RSDが営業活動に注力できるよう、社内の営業サポート体制を整備・運営する。具体的には、的確な情報流の整備と円滑なコミュニケーションを通して組織ケイパビリティを高め、社外の顧客及びパートナーから信頼されるよう、高い品質かつ汎用性の高いサポートを提供する。

主な業務として、本部-現場間のハブとしてフィールドMCCに対し、正確かつタイムリーな情報伝達や共有を行う。MCCがアレクシオン社内の各種ルールやガイドラインを的確に理解・遵守し、適切かつ円滑に営業活動を遂行できるよう、様々な手段を駆使して情報発信を行い、周知徹底を図る。

また、こうした効率的な営業活動の遂行を持続的に可能とするよう、本社関連部門(コンプライアンス部、プロモーション監査室、財務経理部、法務部等)と密接に連携し、社内業務プロセス及び各種支援ツールの開発・改善に対し主導的立場として取り組む。さらに、今後予想されるAZシステム・プロセスへの統合・新規導入についても、実務面でリードする。

レポート先:Sales & Marketing AdministrationLead

Job Duties & Responsibilities

• 営業活動で発生する様々な実務上の依頼事項について、MCC・RSDへ正確かつタイムリーなサポートを可能とする提案を行い、かつ実践する

• 社内業務プロセス改善を主導し、社内関連部署と協議や調整を行う

• 営業活動に必要な対外文書の発行を実施・管理する

• コマーシャル部門イントラネットページの一部管理運営を行う

• 社内ルール・ガイドラインを基に、営業活動に関するMCC・RSD向けマニュアルを整備する

• 高いコンプライアンス意識を持ち、各種ポリシーやルール・ガイドライン、社内の実務プロセスおよび、関連システムやアプリケーションに精通する

• コマーシャル部門ベンダーのAPJ窓口として、販促資材管理、イベント機材管理、保管書類管理等の業者との契約、支払いの管理を行う

Qualifications

• 製薬企業での勤務経験　3年以上

営業(MR)・マーケティング経験、コマーシャルエクセレンス部門の経験があれば尚よし

• Word, Excel, PPT, Adobe(PDF)の基本的な知識必須　基礎的なhtml知識があれば尚良し

• 社内プロセス、システムの改善や新規導入の経験があれば尚良し

• セミナー（講演会、学会等のイベント）運営の経験があれば尚良し

• 英語でメールの読み書き程度が可能なことが望ましい

Competency

• 他者の立場に立った、多様性（タイプ）に対応したコミュニケーションが取れる

• 関係部署とのクロスファンクショナルなコミュニケーションがとれる

• マルチタスクで優先順位を常に考慮し、柔軟でスピード感のある対応ができる

• 物事の背景と目の前で起こっている状況を把握してマニュアル通りではない対応が取れる

• 変化を恐れず、新しいやり方に前向きに取り組める

• 将来的にピープルマネージャーを目指している