【Alexion Japan】カスタマーサポート部　アシスタント（障がい者雇用）

アレクシオンの独自性と共通の目的

私たちの使命は、生命を脅かす重篤で効果的な治療選択肢がほとんどない希少疾患を抱える患者さんとそのご家族のためにたゆまぬ努力を続ける人々の声に耳を傾け、理解し、その生活を変えるような革新的な治療薬を提供することです。

私たちは人々が持つ個性と力、その多様性を活かして、発揮できるような包括的な環境を推し進めます。アレクシオンで取り組む, Inclusion &Diversity（多様性、包括、連帯感）から生みだされる力から救われる命があることを知っています。そのため日々努力を惜しみません。

私たちのカルチャー

私たちが最も働きがいのある企業となるためには、一人ひとりが最善を尽くして豊かに生活できる環境を醸成することが必要であると認識しています。アレクシオンの独自性は心からお互いを思いやり、尊重し、並外れた成果を達成するために力を合わせる環境から生まれています。一人ひとりの違いを尊重し、受け入れられる環境こそが私たちの目的である希少疾患を抱える人々に対して共通性を意識し、日々のコミットメントを示すカルチャーを醸成しています。

【業務内容】

本社各事業部の事務補助業務全般および障害者雇用に関する運用・管理を担当します。会議設定、捺印申請手続き、契約締結にかかる手続き、発注・支払い業務、簡単な書類作成に加え、障害者雇用に関わる外部企業との取引管理と月次利用金額のモニタリングを通じて、事業部の円滑な業務推進を支援します。 

事務補助業務の実行：

会議設定（会議室予約、出席依頼、アジェンダ・議事録作成補助など）、押印・稟議申請手続き、支払い手続き（PO作成、検収確認、支払い申請、社内承認フロー対応）、物品の受発注・在庫管理、簡易な書類・資料作成（フォーマット入力、体裁調整）、その他付随する業務 

障害者雇用の運用・管理：

月次の障害者雇用関連企業の利用金額集計・照合・報告、予算実績管理の補助、発注・契約・請求・支払の進行管理、取引先および社内関係部門（総務・購買・経理・各事業部）との連携・調整、その他付随する業務 

データとドキュメント管理：

台帳・マスタの整備、契約・見積・請求関連書類の保管・更新、コンプライアンスおよび個人情報の適切な取扱い、その他付随する業務 

業務改善：

手順標準化、チェックリスト・テンプレート整備、FAQ・マニュアルの更新、軽微な業務プロセス改善の提案、その他付随する業務 

窓口対応：

社内からの依頼・問い合わせの一次受け、外部パートナーとの日程調整・連絡、その他付随する業務 

必要要件

・事務職またはアシスタント業務の実務経験（目安：1年以上） 

・基本的なPCスキル：Excel（表作成、四則演算、SUM・VLOOKUP/ XLOOKUP・フィルターの活用）、Word（文書作成）、PowerPoint（簡易な資料編集）、メール・カレンダー運用 

・正確性と期日遵守を重視した事務処理能力、および複数タスクを並行管理するスキル 

・社内外ステークホルダーと丁寧かつ円滑にやり取りできるコミュニケーション力 

・機密情報・個人情報を適切に取り扱うコンプライアンス意識 

・日本語でのビジネスコミュニケーション能力（読み・書き・会話） 

歓迎要件

・予算実績管理、請求・支払処理、購買・発注フローに関する実務経験 

・業務マニュアル整備、プロセス改善、RPAや関数活用による効率化の経験 

・契約・見積・請求に関する基本的な理解（契約書の主要条項、検収・支払条件など） 

・英語の読み書き（簡易なメールや請求書記載内容の理解ができるレベルが望ましい） 

選考の流れ

書類選考後、面接３回を予定（対面＆オンライン）

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Closing Date

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