Associate Director Facility Management – AstraZeneca Sweden Operations

Trivs du i en högteknologisk miljö där ansvar, effektivisering och nära samarbete värderas högt? Är du en person som tycker det är spännande att lära sig och utvecklas i en atmosfär där livsviktig medicin produceras dagligen? Då kan rollen som Associate Director Facility Management inom Soft Services vara något för dig!

Här på Campus AstraZeneca Södertälje, en av världens största tillverkningsenheter för läkemedel, omvandlas nyskapande idéer till färdiga produkter, varje minut. Sweden Operations och Sweden Biologics står för högteknologisk produktion av traditionella och biologiska läkemedel och tillsammans med vårt nordiskt-baltiska marknadsbolag står vi för en kompetens lika bred som djup. Generell industrikunskap mixas med Life Science-expertis och spetsig IT-kompetens i en internationell miljö med stödjande ledarskap. Vi samarbetar för att tjäna ett gemensamt syfte: att förändra och förlänga liv genom att skapa framtidens läkemedel.  

Din spelplan

Facility Management ansvarar för att dagligen leverera säkra, effektiva och hållbara FM‑tjänster till hela Campus Södertälje samt till våra nordiska kontor i Stockholm, Helsingfors, Köpenhamn och Oslo.

FM‑organisationen i Södertälje är uppdelad i fyra affärsområden: Soft Services, Hard Services, Security och Property Development. Tillsammans med våra strategiska servicepartners utgör vi en sammanhållen leveransorganisation om cirka 450 personer, som varje dag skapar förutsättningar för en trygg, funktionell och hållbar arbets‑ och produktionsmiljö.

Som Associate Director Facility Management i Soft Service teamet har du en nyckelroll inom FM leveransen. Med placering på plats i Södertälje ansvarar du för flera affärskritiska Soft service‑områden och arbetar i nära samverkan med övriga FM‑funktioner, verksamheten och våra externa samarbetspartners. Genom tydligt ledarskap, strukturerad styrning och ett kontinuerligt förbättringsfokus säkerställer du att våra tjänster möter verksamhetens behov – idag och framåt.

Din roll

I rollen ansvarar du för planering, styrning och vidareutveckling av utvalda soft service‑tjänster på Campus Södertälje. Ditt uppdrag omfattar:

• Lokalvård, där du driver strategisk utveckling, kvalitetssäkring och uppföljning i en GMP‑ och säkerhetskritisk miljö.
• Arkiv‑ och dokumenthantering, med fokus på säker, strukturerad och regelstyrd hantering av fysiskt arkivmaterial.
• Restaurang‑ och cateringverksamheten där du har ansvar för och säkerställer hållbara, attraktiva och kostnadseffektiva måltidslösningar i nära samarbete med våra servicepartners.
• Lokalplanering, där du arbetar tillsammans med Workplace‑teamet, verksamheten, projektorganisationen och övriga FM‑funktioner för att säkerställa ändamålsenliga och effektiva lokallösningar.

Du har ett tydligt ägarskap för relevanta processer samt för kravställning, uppföljning och prestation gentemot våra samarbetspartners. Rollen innebär ett nära samarbete med interna kunder, verksamhetsledning och andra FM‑discipliner och kombinerar ett strategiskt perspektiv med operativt genomförande tillsammans med våra samarbetspartners. Fokus ligger på kontinuerliga förbättringar, kostnadseffektivitet och en hög och stabil service‑ och kvalitetsnivå.

Vi förutsätter

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom Facility Management, service management eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom gedigen arbetslivserfarenhet inom Facility Management. Du har flera års erfarenhet av att leda och utveckla soft service‑tjänster, gärna inom en större eller reglerad organisation, och har god erfarenhet av leverantörsstyrning, olika avtalsformer – såsom Vested – samt uppföljning och strukturerat förbättringsarbete.

Du har en stark förmåga att bygga relationer och skapa förtroende hos både interna och externa intressenter. Rollen kräver att du är en trygg, tydlig och professionell kommunikatör som obehindrat uttrycker dig på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Som ledare är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i ditt beslutsfattande. Du kombinerar ett tydligt ansvarstagande med ett inkluderande förhållningssätt som främjar samarbete, engagemang och kontinuerlig utveckling.

Dina egenskaper

För att lyckas i rollen bygger du förtroendefulla relationer och skapar tydlighet i samverkan. Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du skapar engagemang, delaktighet och gemensamt ansvar i och omkring din leverans.

Varför AstraZeneca?

När vi på AstraZeneca ser chansen att förändras tar vi tillfället i akt - för varje möjlighet, oavsett hur liten, kan vara början på något stort. Att leverera medicin som förändrar människors liv handlar om att ha entreprenörsanda – att hitta stunderna och förstå dess potential.

Hos oss i Södertälje återfinns den största produktionen inom AstraZeneca, cirka 40 % av vårt företags läkemedel produceras här och distribueras sedan över hela världen.

Därför söker vi dig som drivs av att arbeta både självständigt och i team. För genom ditt arbete kommer du och teamet kunna göra skillnad för patienters liv varje dag då ni ser till att produktion av livsnödvändiga mediciner kan fortlöpa. AstraZeneca värdesätter din kommunikativa ådra, din pedagogiska förmåga och ditt driv att få saker gjorda.

Vill du landa på en plats där ditt driv och din nyfikenhet får utrymme? Vi längtar efter att välkomna dig till FM och Campus AstraZeneca Södertälje!  

Så här går du vidare:

För mer information om tjänsten, kontakta Lotta Jonsson, Associate Director Facility Management Soft Service: 08-553 29718, lotta.jonsson@astrazeneca.com

Välkommen med din ansökan senast 30 augusti, 2026. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden så vänta inte med att ansöka. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Date Posted

04-aug.-2026

Closing Date

30-aug.-2026

Our mission is to build an inclusive and equitable environment. We want people to feel they belong at AstraZeneca and Alexion, starting with our recruitment process. We welcome and consider applications from all qualified candidates, regardless of characteristics. We offer reasonable adjustments/accommodations to help all candidates to perform at their best. If you have a need for any adjustments/accommodations, please complete the section in the application form.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorisation and employment eligibility verification requirements.