Адміністратор

АстраЗенека Україна шукає уважного, ввічливого та організованого фахівця на роль Адміністратора/ки на рецепцію, який/яка забезпечить бездоганний сервіс для гостей та співробітників, підтримку офісних процесів та високий стандарт корпоративної взаємодії. Роль передбачає щоденну комунікацію, координацію офісних сервісів і командну співпрацю.

Основні обов’язки:

• Прийом та супровід відвідувачів: реєстрація, видача перепусток, координація зустрічей, інформування відповідальних осіб.
• Керування телефонними дзвінками та кореспонденцією: маршрутизація дзвінків, робота з вхідною/вихідною поштою та кур’єрськими відправленнями.
• Адміністративна підтримка офісу: бронювання переговорних кімнат, координація графіка зустрічей, замовлення канцелярії та витратних матеріалів.
• Взаємодія з постачальниками та сервісами: оргпитання, дрібні закупівлі, контроль якості наданих послуг.
• Підтримка внутрішніх подій: допомога в організації тренінгів, зустрічей, візитів партнерів та делегацій.

Вимоги:

• Досвід роботи: від 1 року на позиції адміністратора, офіс-менеджера або в клієнтському сервісі.
• Освіта: вища або незакінчена вища; перевагою буде спеціалізація в менеджменті, адмініструванні або суміжних напрямках.
• Мови: вільна українська, базова англійська.
• Навички: впевнене володіння MS Office, навички календарного та ресурсного планування, ділова комунікація, багатозадачність.
• Особисті якості: ввічливість, уважність до деталей, відповідальність, проактивність, вміння працювати в команді, орієнтація на високий стандарт сервісу.

Буде перевагою:

• Досвід у міжнародних компаніях або фарма/медичних організаціях.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну компенсацію та офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування, оплачувані відпустки та лікарняні.
• Професійний розвиток: доступ до внутрішніх програм навчання та розвитку, кар’єрне зростання.
• Комфортний офіс у зручній локації, сучасні інструменти роботи.
• Корпоративну культуру поваги, інклюзивності та етичної взаємодії.

Формат роботи:

• Повна зайнятість, офісний формат.
• Графік: з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00.
• Локація: офіс AstraZeneca Україна, м. Київ, вул. Сім’ї Прахових 54, БЦ «Європасаж».

Date Posted

14-лист.-2025

Closing Date

29-лист.-2025

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity.  We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills.  We believe that the more inclusive we are, the better our work will be.  We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics.  We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorization and employment eligibility verification requirements.

AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorisation and employment eligibility verification requirements.