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Team Lead (m/w/d) Event Manager Oncology

Plats Hamburg, Free and Hanseatic City of Hamburg, Tyskland Jobb-id R-199536 Datum inlagd 05/13/2024

Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als eines der weltweit führenden Unternehmen der forschenden Arzneimittelindustrie bieten wir bei AstraZeneca die besten Möglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Denn für uns steht fest: wenn wir eine Chance auf Veränderung sehen, ergreifen wir sie und machen sie möglich. Denn eine Gelegenheit, egal wie klein sie ist, kann der Beginn von etwas Großem sein. Bei der Bereitstellung lebensverändernder Medikamente geht es darum, unternehmerisch zu sein - diese Momente zu finden und ihr Potenzial zu erkennen. Bei uns stellt jeder einzelne Mitarbeitende Patientinnen und Patienten an die erste Stelle.

Der Bereich Onkologie hat die Vision, Krebs als Todesursache zu eliminieren. Wir tragen dazu bei, dass Patient:innen zu einem frühen Zeitpunkt ihrer Erkrankung ebenso wie in fortgeschrittenen Stadien besser behandelt werden können und erweitern unsere Pipeline kontinuierlich. Durch Wirkprinzipien wie Immunonkologie, Tumortreiber und -resistenzen, Antikörper-Wirkstoff-Konjugate sowie DNA-Reparaturmechanismen leisten wir in den Kerntherapiebereichen Lungen-, Brust-, Eierstockkrebs, gastrointestinale und urogenitale Tumore und der Hämatoonkologie einen Beitrag zum Wohlergehen von Patient:innen.

Wenn Sie jetzt denken „Hier ist meine Zukunft!“, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Team Lead(m/w/d) Event Manager Oncology. Finden auch Sie einen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven, bei dem Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen können.

Einfluss nehmen:

Als Team Lead(m/w/d) Event Manager Oncology führen Sie das Team Event Management Oncology. Sie haben die Verantwortung für das Event Planning in den verschiedenen Franchises der Onkologie und sind in enger Abstimmung mit dem Marketing und Medical. Als Mitglied des Oncology Business Excellence (OBEX) Leadership Teams berichten Sie an den Director OBEX.

  • Führung eines Teams bestehend aus Event Manager:innen mit der dazugehörigen disziplinarischen Verantwortung

  • Festlegung von Zielen, Coaching/Mentorfunktion, Leistungsbeurteilung und Kompetenzentwicklung für das Team von Event Manager:innen

  • Funktions- und produktübergreifende Unterstützung bei der Planung und Durchführung von zentral organisierten Veranstaltungen, Sponsorings und Kongressen (international und national) in Kooperation mit Agenturen

  • Enge Zusammenarbeit mit den für die Veranstaltung verantwortlichen Managern aus dem Marketing, dem Vertrieb, der Medizin und Diagnostics

  • Enge Zusammenarbeit und Qualitätskontrolle der Reise- und Veranstaltungsagenturen sowie Messebauer und Grafiker

  • Schnittstelle zwischen internen Managern und externen Dienstleistern

  • Gewährleistung und Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-/Kodex- und Budgetvorgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen aus Compliance, Recht, Einkauf und allg. Eventmanagement

  • Erstellung von Übersichten, Briefings und Zeitplänen sowie Überwachung von Deadlines und Zuständigkeiten

  • Eigenverantwortliche Erledigung operativer Tätigkeiten innerhalb des definierten Rahmens (z.B. Auswahl von Hotel, Location, Catering, Technik)

  • Erstellen von Event-Dokumentationen und Auswertungen

  • Sicherstellung der Archivierung der relevanten Unterlagen durch Agenturen und AZ

  • Kontinuierliche Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten und Koordination der Definition und Implementierung von Standards

  • Beobachtung von Trends und Entwicklungen in der Veranstaltungsbranche und Integration in die Arbeit (Ideengeber)

Stärken beweisen:

  • Abgeschlossenes Studium bzw. kaufmännische Ausbildung (Reiseverkehr oder Eventmanagement) oder vergleichbare Berufsausbildung

  • Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Reisemanagement

  • Erste Führungserfahrungen

  • Umfangreiche Kenntnisse im Management von externen Agenturen

  • Berufserfahrung in der Pharmaindustrie wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Belastbarkeit und Organisationstalent

  • Gewissenhafter und verbindlicher Umgang mit internen und externen Kunden und Kundendaten

  • Ergebnis- und Kundenorientierung sowie strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise

  • Team- und Kooperationsfähigkeit

  • Ausgeprägte Reisebereitschaft

  • Kreativität und Innovationskraft

  • Bereitschaft zur permanenten persönlichen Weiterentwicklung

Freuen Sie sich auf:

  • eine attraktive Pipeline und innovative Produkte

  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und den Fokus auf lebenslanges Lernen

  • viel Vertrauen, Wertschätzung und Raum für Mitgestaltung in einem fokussierten und leidenschaftlichen Team

  • Büroflächen im Herzen Hamburgs, welche kollaborative, flexible und agile Zusammenarbeit ermöglichen

  • ein diverses, inklusives und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld, das der Charta der Vielfalt verpflichtet ist, Unterschiede nicht nur zulässt, sondern aktiv fördert und Bewerbungen aller qualifizierten Bewerbenden, unabhängig von ihren Merkmalen begrüßt und berücksichtigt

  • ein nachhaltiges Unternehmen, welches bis 2030 entlang der gesamten Wertschöpfungskette CO2-negativ wird



AstraZeneca embraces diversity and equality of opportunity. We are committed to building an inclusive and diverse team representing all backgrounds, with as wide a range of perspectives as possible, and harnessing industry-leading skills. We believe that the more inclusive we are, the better our work will be. We welcome and consider applications to join our team from all qualified candidates, regardless of their characteristics. We comply with all applicable laws and regulations on non-discrimination in employment (and recruitment), as well as work authorisation and employment eligibility verification requirements.

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